Mit der Umschulung Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK) bereitest du dich im virtuellen Präsenzunterricht und in der praktischen Ausbildung im Betrieb auf vielseitige kaufmännische und organisatorische Aufgaben vor. Du lernst, Büroprozesse zu organisieren, Aufträge zu bearbeiten und betriebliche Abläufe zuverlässig zu unterstützen. Am Ende erwirbst du einen staatlich anerkannten IHK-Berufsabschluss.
| Start: | 01.02.2027 |
| Dauer: | 24 Monate in Vollzeit; 36 Monate in Teilzeit |
| Bildungsart: | Duale Umschulung |
| Lernformat: | Virtueller Präsenzunterricht und praktische Ausbildung im Betrieb |
| Unterrichtszeiten: | Vollzeit: 08:00 bis 15:00 Uhr; Teilzeit: 08:45 bis 13:00 Uhr |
| Wochenmodell: | Virtueller Präsenzunterricht an zwei Tagen pro Woche und praktische Ausbildung im Betrieb an drei Tagen pro Woche. Im Ausbildungsbetrieb gelten die jeweiligen betrieblichen Arbeitszeiten. |
| Berufsabschluss: | Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK) |
| Fördermöglichkeiten: | Agentur für Arbeit, Jobcenter, Rentenversicherung, BfD, BG, QCG, Selbstzahlende |
| Zielgruppen: | Arbeitssuchende, Quereinsteiger*innen, alle Interessierten |
Kaufleute für Büromanagement sorgen dafür, dass organisatorische und kaufmännische Abläufe zuverlässig funktionieren. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Schriftverkehr, Aufträge und Rechnungen und kommunizieren mit Kund*innen, Lieferant*innen und Kolleg*innen. Während der Umschulung entwickelst du die fachlichen und digitalen Kompetenzen, die du für diese Aufgaben benötigst. Praxisnahe Übungen unterstützen dich dabei, Informationen strukturiert zu verarbeiten und betriebliche Aufgaben selbstständig zu bearbeiten.
Die duale Umschulung wird in Vollzeit und Teilzeit angeboten:
Vollzeit: 24 Monate, 08:00 bis 15:00 Uhr
Teilzeit: 36 Monate, 08:45 bis 13:00 Uhr
An zwei Tagen pro Woche nimmst du am virtuellen Präsenzunterricht an einem Grone-Standort teil. An drei weiteren Tagen absolvierst du die praktische Ausbildung im Betrieb und wendest das Gelernte direkt im Arbeitsalltag an. Dabei gelten die jeweiligen betrieblichen Arbeitszeiten. In genehmigten Ausnahmefällen ist eine teilweise Teilnahme von zu Hause aus möglich.
Zum Abschluss legst du die Prüfung vor der Industrie- und Handelskammer ab und erwirbst einen staatlich anerkannten IHK-Berufsabschluss.
Du möchtest die wichtigsten Informationen zur Umschulung kompakt zusammengefasst? Dann lade dir unseren Flyer zur Umschulung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK) herunter.
Die Umschulung vermittelt dir die fachlichen Grundlagen, die du für kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Büro- und Verwaltungsbereich benötigst.
In der Umschulung bist du mit folgenden Aufgaben befasst:
Im Verlauf der Umschulung wählst du zwei fachliche Spezialisierungen aus:
¹ Nicht in jedem Bundesland möglich.
Mit dem IHK-Berufsabschluss eröffnen sich dir vielfältige Möglichkeiten in Unternehmen nahezu aller Branchen, in Verwaltungen, Dienstleistungsbetrieben, Handwerksunternehmen, Verbänden oder im öffentlichen Dienst.
Je nach Spezialisierung kannst du beispielsweise in folgenden Bereichen tätig werden:
Die duale Umschulung vermittelt dir eine breite kaufmännische Qualifikation und schafft eine solide Grundlage für deinen beruflichen Neustart sowie weitere Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Umschulung richtet sich an Arbeitsuchende, Quereinsteiger*innen und alle, die sich beruflich im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich neu aufstellen möchten. Der Abschluss erfolgt mit der IHK-Prüfung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement.
Ja. Die Umschulung richtet sich auch an Quereinsteiger*innen, die sich beruflich neu orientieren und künftig im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich arbeiten möchten. Interesse an Organisation, Kommunikation und kaufmännischen Abläufen sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sind gute Voraussetzungen.
Kaufmännische Vorkenntnisse können hilfreich sein, sind aber nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind vor allem Interesse an Büro- und Geschäftsprozessen, grundlegende digitale Kenntnisse und Freude an organisatorischen Aufgaben. Ob die Umschulung zu deinen persönlichen Voraussetzungen und beruflichen Zielen passt, klären wir gerne gemeinsam in einem Beratungsgespräch.
Die Umschulung dauert 24 Monate in Vollzeit oder 36 Monate in Teilzeit. In Vollzeit findet der Unterricht von 08:00 bis 15:00 Uhr statt, in Teilzeit von 08:45 bis 13:00 Uhr.
Die Umschulung verbindet virtuellen Präsenzunterricht mit praktischer Ausbildung im Betrieb. An zwei Tagen pro Woche nimmst du am virtuellen Präsenzunterricht an einem Grone-Standort teil, an drei Tagen sammelst du praktische Erfahrungen in deinem Ausbildungsbetrieb. Eine vollständige Teilnahme von zu Hause ist regulär nicht vorgesehen. In genehmigten Ausnahmefällen kann eine teilweise Teilnahme von zu Hause aus möglich sein.
Du lernst unter anderem, Büro- und Geschäftsprozesse zu organisieren, Schriftverkehr und Informationen zu bearbeiten, Termine und Arbeitsabläufe zu koordinieren sowie Aufträge und kaufmännische Vorgänge zu bearbeiten. Außerdem wählst du im Verlauf der Umschulung zwei fachliche Spezialisierungen, zum Beispiel aus Personalwirtschaft, Einkauf und Logistik, Marketing und Vertrieb oder Assistenz.
Ja. Für die Umschulung kommen verschiedene Fördermöglichkeiten infrage, zum Beispiel über die Agentur für Arbeit, das Jobcenter, die Deutsche Rentenversicherung, den Berufsförderungsdienst oder eine Berufsgenossenschaft. Welche Finanzierung für dich möglich ist, hängt von deiner persönlichen Situation und den jeweiligen Voraussetzungen ab. Wir beraten dich gerne zu deinen Möglichkeiten.
Im Verlauf der Umschulung wählst du zwei fachliche Spezialisierungen aus. Je nach Angebot kannst du dich zum Beispiel auf Auftragssteuerung, kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Einkauf und Logistik, Marketing und Vertrieb, Personalwirtschaft, Assistenz, Öffentlichkeitsarbeit oder Verwaltung konzentrieren. So kannst du die Umschulung stärker an deinen beruflichen Interessen und Zielen ausrichten.
Ja. Die Umschulung wird sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit angeboten. In Vollzeit dauert sie 24 Monate, in Teilzeit 36 Monate. Der virtuelle Präsenzunterricht findet in Vollzeit von 08:00 bis 15:00 Uhr und in Teilzeit von 08:45 bis 13:00 Uhr statt.
Mit dem IHK-Berufsabschluss kannst du in Unternehmen nahezu aller Branchen, in Verwaltungen, Dienstleistungsbetrieben, Handwerksunternehmen, Verbänden oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Je nach Spezialisierung kommen zum Beispiel Tätigkeiten in Sachbearbeitung, Assistenz, Personalwesen, Einkauf, Vertrieb, Rechnungswesen oder Projektorganisation infrage.