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Online-Umschulung Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK) – in Vollzeit oder Teilzeit

Mit der Umschulung Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK) bereitest du dich im virtuellen Präsenzunterricht und in der praktischen Ausbildung im Betrieb auf vielseitige kaufmännische und organisatorische Aufgaben vor. Du lernst, Büroprozesse zu organisieren, Aufträge zu bearbeiten und betriebliche Abläufe zuverlässig zu unterstützen. Am Ende erwirbst du einen staatlich anerkannten IHK-Berufsabschluss.

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Frau bearbeitet Unterlagen an einem Büroarbeitsplatz
Start:31.07.2026 (Späteinstieg bis 31.08.2026 möglich); 01.02.2027
Dauer:24 Monate in Vollzeit; 36 Monate in Teilzeit
Bildungsart:Duale Umschulung  
Lernformat:Virtueller Präsenzunterricht und praktische Ausbildung im Betrieb
Unterrichtszeiten:Vollzeit: 08:00 bis 15:00 Uhr; Teilzeit: 08:45 bis 13:00 Uhr
Wochenmodell: Virtueller Präsenzunterricht an zwei Tagen pro Woche und praktische Ausbildung im Betrieb an drei Tagen pro Woche. 
Im Ausbildungsbetrieb gelten die jeweiligen betrieblichen Arbeitszeiten.
Berufsabschluss:Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK)
Fördermöglichkeiten:Agentur für Arbeit, Jobcenter, Rentenversicherung, BfD, BG, QCG, Selbstzahlende
Zielgruppen:Arbeitssuchende, Quereinsteiger*innen, alle Interessierten

Kursbeschreibung Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK)

Kaufleute für Büromanagement sorgen dafür, dass organisatorische und kaufmännische Abläufe zuverlässig funktionieren. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Schriftverkehr, Aufträge und Rechnungen und kommunizieren mit Kund*innen, Lieferant*innen und Kolleg*innen. Während der Umschulung entwickelst du die fachlichen und digitalen Kompetenzen, die du für diese Aufgaben benötigst. Praxisnahe Übungen unterstützen dich dabei, Informationen strukturiert zu verarbeiten und betriebliche Aufgaben selbstständig zu bearbeiten.

Die duale Umschulung wird in Vollzeit und Teilzeit angeboten:

Vollzeit: 24 Monate, 08:00 bis 15:00 Uhr
Teilzeit: 36 Monate, 08:45 bis 13:00 Uhr

An zwei Tagen pro Woche nimmst du am virtuellen Präsenzunterricht an einem Grone-Standort teil. An drei weiteren Tagen absolvierst du die praktische Ausbildung im Betrieb und wendest das Gelernte direkt im Arbeitsalltag an. Dabei gelten die jeweiligen betrieblichen Arbeitszeiten. In genehmigten Ausnahmefällen ist eine teilweise Teilnahme von zu Hause aus möglich.

Zum Abschluss legst du die Prüfung vor der Industrie- und Handelskammer ab und erwirbst einen staatlich anerkannten IHK-Berufsabschluss.

Du möchtest die wichtigsten Informationen zur Umschulung kompakt zusammengefasst? Dann lade dir unseren Flyer zur Umschulung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK) herunter.

Flyer Kaufmann/-frau für Büromanagement 

Dirk Dietrich, Koordinator für Umschulungen bei der Grone Online Akademie

Dirk Dietrich

Koordinator Umschulungen

Kursinhalte, berufliche Perspektiven und Zielgruppen

Die Umschulung vermittelt dir die fachlichen Grundlagen, die du für kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Büro- und Verwaltungsbereich benötigst.

Aufgaben und fachliche Grundlagen

In der Umschulung bist du mit folgenden Aufgaben befasst:

  • Büro- und Geschäftsprozesse organisieren
  • Schriftverkehr und Informationen bearbeiten
  • Termine und Arbeitsabläufe koordinieren
  • Kund*innen und Geschäftspartner professionell betreuen
  • Aufträge und kaufmännische Vorgänge bearbeiten
  • Projekte planen und Arbeitsprozesse unterstützen
  • bei personalwirtschaftlichen Abläufen mitwirken
  • digitale Arbeitsmittel sicher einsetzen

Fachliche Spezialisierungen (Wahlqualifikation)

Im Verlauf der Umschulung wählst du zwei fachliche Spezialisierungen aus:

  • Auftragsprozesse steuern
  • Instrumente der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle nutzen
  • Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen gestalten und umsetzen
  • Einkauf und Logistikprozesse planen, koordinieren und durchführen
  • Marketing- und Vertriebsaktivitäten mitgestalten
  • Personalwirtschaftliche Prozesse umsetzen
  • Assistenzaufgaben übernehmen
  • Öffentlichkeitsarbeit gestalten und Aufgaben des Veranstaltungsmanagements übernehmen
  • Aufgaben der Verwaltung wahrnehmen und Recht anwenden¹
  • Aufgaben der öffentlichen Finanzwirtschaft übernehmen¹

¹ Nicht in jedem Bundesland möglich.

Mit dem IHK-Berufsabschluss eröffnen sich dir vielfältige Möglichkeiten in Unternehmen nahezu aller Branchen, in Verwaltungen, Dienstleistungsbetrieben, Handwerksunternehmen, Verbänden oder im öffentlichen Dienst.

Je nach Spezialisierung kannst du beispielsweise in folgenden Bereichen tätig werden:

  • Sekretariat und Assistenz
  • Sachbearbeitung und Verwaltung
  • Personalwesen
  • Einkauf und Beschaffung
  • Vertrieb und Kundenservice
  • Marketing und Veranstaltungsorganisation
  • Rechnungswesen
  • Projektorganisation

Die duale Umschulung vermittelt dir eine breite kaufmännische Qualifikation und schafft eine solide Grundlage für deinen beruflichen Neustart sowie weitere Entwicklungsmöglichkeiten.

 

Die Umschulung richtet sich an Arbeitsuchende, Quereinsteiger*innen und alle, die sich beruflich im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich neu aufstellen möchten. Der Abschluss erfolgt mit der IHK-Prüfung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement.