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Online-Weiterbildung 
Fachkraft für 
Personalwesen (IHK)

Mit der Weiterbildung Fachkraft für Personalwesen (IHK) baust du deine kaufmännischen und organisatorischen Kompetenzen gezielt aus und vertiefst dein Wissen rund um Personalprozesse. Im virtuellen Präsenzunterricht beschäftigst du dich praxisnah mit Personalwirtschaft, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie wichtigen kaufmännischen Grundlagen.

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Mitarbeiterin im Personalwesen führt ein Gespräch am Laptop mit Headset
Starttermine:15.09.2026, 14.10.2026, 13.11.2026, 15.12.2026
Dauer:6 bzw. 7 Modulmonate
Unterrichtszeit:Montag bis Freitag, 08:30–15:30 Uhr
Bildungsart:Weiterbildung mit IHK-Zertifikat
Lernformat:Virtueller Präsenzunterricht
Abschluss:IHK-Zertifikat, Einzelzertifikate, Trägerzeugnis und Trägerzertifikat
Förderung:Bildungsgutschein, Berufsförderungsdienst (BfD), Renten- oder Unfallversicherungsträger, Qualifizierungschancengesetz (QCG), Sonstige
Maßnahme-Nr.:123 / 3509 / 2026

Kursbeschreibung Fachkraft für Personalwesen (IHK)

Mit der Weiterbildung zur Fachkraft für Personalwesen (IHK) erwirbst du fundierte Kenntnisse für vielfältige Aufgaben im Personalbereich. Du beschäftigst dich mit Personalwirtschaft, Büroorganisation und Lohn- und Gehaltsabrechnung und lernst, personalbezogene Abläufe strukturiert und zuverlässig zu unterstützen.

Ergänzend stärkst du deine digitalen Kompetenzen mit gängigen Office-Anwendungen und erhältst Einblicke in Marketing und Vertrieb. Ein berufspraktisches Bewerbungstraining unterstützt dich außerdem dabei, dich gezielt auf deinen weiteren beruflichen Weg vorzubereiten.

Der Unterricht findet im virtuellen Präsenzunterricht statt. Erfahrene Dozierende begleiten dich durch die Weiterbildung und bereiten dich praxisnah auf die jeweiligen Zertifizierungen vor.

Du möchtest die wichtigsten Informationen zur Weiterbildung kompakt zusammengefasst? Dann lade dir unseren Flyer zur Fachkraft für Personalwesen (IHK) herunter.

Flyer Fachkraft für Personalwesen herunterladen  

Kerstin Jakob – Koordinatorin für IHK-Fachkräfte

Kerstin Jakob

Koordinatorin IHK-Fachkräfte

Inhalte und Aufbau der Weiterbildung

Die Weiterbildung ist modular aufgebaut und verbindet kaufmännische, digitale und personalwirtschaftliche Kompetenzen.

Modul 1 – PC 1 Windows, Word, Excel
Zertifikats-ID EPZ-05-40-M-148 (168 UE)

Modul 2 – PC 2 PowerPoint, Internet, E-Mail
Zertifikats-ID EPZ-05-40-M-149 (168 UE)

Modul 3 – KM 11 Bürowirtschaft inkl. berufspraktisches Bewerbungscoaching
Zertifikats-ID EPZ-05-40-M-144 (168 UE)

Modul 4 – KM 12 Personalwirtschaft
Zertifikats-ID EPZ-05-40-M-145 (168 UE)

Modul 5 – KM 13 Marketing inkl. Einblicke in Vertriebsaspekte
Zertifikats-ID EPZ-05-40-M-146 (168 UE)

Modul 6 – KM 6 Lohn- und Gehaltsabrechnung
Zertifikats-ID EPZ-05-40-M-140 (168 UE)

Gesamtumfang: 1.008 UE

Die IHK-Zertifizierung ist ein integrativer Bestandteil der Weiterbildung und findet während der Maßnahme direkt am Standort statt.

Für das IHK-Zertifikat Fachkraft Personalwesen (IHK) sind die Module PC 1, PC 2, KM 6, KM 11, KM 12 und KM 13 erforderlich.

Zusätzlich können weitere Einzelzertifikate (German Trust Certificate) erworben werden:

  • Lohn- und Gehaltsrechnung
  • Bürowirtschaft
  • Personalwirtschaft
  • Marketing/Vertrieb

Nach Abschluss erhältst du außerdem ein Trägerzeugnis und ein Trägerzertifikat.

Die Weiterbildung eignet sich für Menschen, die ihre kaufmännischen Kenntnisse erweitern und sich gezielt für Aufgaben im Personalbereich qualifizieren möchten.

Sie ist besonders interessant für Arbeitsuchende, Wiedereinsteiger*innen und Berufstätige, die ihre Kenntnisse in Personalwirtschaft, Büroorganisation und Lohnabrechnung aktualisieren oder gezielt ausbauen möchten.

Mit den erworbenen Kompetenzen kannst du dich für unterschiedliche Tätigkeiten im Personal- und Verwaltungsbereich qualifizieren, zum Beispiel in:

  • Personalverwaltung
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Recruiting und Bewerbungsmanagement
  • kaufmännischer Sachbearbeitung
  • Büroorganisation und Verwaltung
  • Assistenz im Personalbereich

Häufige Fragen zur Weiterbildung Fachkraft für Personalwesen (IHK)

Die Weiterbildung richtet sich an Menschen, die ihre kaufmännischen Kenntnisse erweitern und sich gezielt für Aufgaben im Personalbereich qualifizieren möchten. Sie eignet sich besonders für Arbeitsuchende, Wiedereinsteiger*innen und Berufstätige, die ihre Kompetenzen in Personalwirtschaft, Büroorganisation und Lohn- und Gehaltsabrechnung ausbauen und ihre beruflichen Perspektiven durch ein IHK-Zertifikat verbessern möchten.

Ja. Die Weiterbildung eignet sich auch für Quereinsteiger*innen, die sich beruflich neu orientieren und Kenntnisse im Personalwesen aufbauen möchten. Interesse an kaufmännischen Abläufen, Organisation und der Arbeit mit Menschen sind gute Voraussetzungen. Erste kaufmännische und digitale Kenntnisse können hilfreich sein. Ob die Weiterbildung zu deinen persönlichen Voraussetzungen und beruflichen Zielen passt, klären wir gerne gemeinsam in einem Beratungsgespräch.

Die Weiterbildung umfasst insgesamt sechs Fachmodule mit 1.008 Unterrichtseinheiten (UE) und dauert je nach Zusammenstellung sechs beziehungsweise sieben Modulmonate. Sie wird in Vollzeit angeboten. Der virtuelle Präsenzunterricht findet montags bis freitags von 08:30 bis 15:30 Uhr statt. Die einzelnen Module vermitteln dir schrittweise digitale, kaufmännische und personalwirtschaftliche Kompetenzen.

Ja. Der Unterricht findet als virtueller Präsenzunterricht statt. Du lernst gemeinsam mit anderen Teilnehmenden im digitalen Klassenraum und wirst von erfahrenen Dozierenden persönlich begleitet. Die IHK-Zertifizierung ist Bestandteil der Weiterbildung und findet während der Maßnahme direkt am Standort statt.

Die Weiterbildung verbindet kaufmännische und organisatorische Kenntnisse mit personalwirtschaftlichen Themen. Zu den Inhalten gehören Personalwirtschaft, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bürowirtschaft sowie digitale Office-Anwendungen. Ergänzend erhältst du Einblicke in Marketing und Vertrieb. Ein berufspraktisches Bewerbungscoaching unterstützt dich außerdem bei der Vorbereitung auf deinen weiteren Berufsweg.

Ja. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein eigenständiges Fachmodul der Weiterbildung. Du beschäftigst dich mit den Grundlagen der Entgeltabrechnung und erwirbst Kenntnisse, die für die Bearbeitung von Löhnen und Gehältern im betrieblichen Alltag relevant sind. Das Modul ergänzt die Inhalte der Personalwirtschaft und vermittelt dir zusätzliche Kompetenzen für kaufmännische Tätigkeiten im Personalbereich.

Du erweiterst deine Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint. Weitere Inhalte sind Windows sowie die professionelle Nutzung von Internet und E-Mail. Praxisorientierte Übungen helfen dir dabei, digitale Arbeitsabläufe sicher zu gestalten und deine Kenntnisse für organisatorische und administrative Aufgaben im Personalwesen einzusetzen.

Nach erfolgreicher Zertifizierung erhältst du das IHK-Zertifikat Fachkraft Personalwesen (IHK). Zusätzlich können weitere Einzelzertifikate (German Trust Certificate) erworben werden, beispielsweise in Personalwirtschaft, Lohn- und Gehaltsrechnung, Bürowirtschaft sowie Marketing/Vertrieb. Darüber hinaus erhältst du ein Trägerzeugnis und ein Trägerzertifikat.

Ja. Für die Weiterbildung kommen verschiedene Fördermöglichkeiten infrage, beispielsweise über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters, den Berufsförderungsdienst (BfD), Rentenversicherungsträger sowie das Qualifizierungschancengesetz (QCG). Welche Finanzierung für dich möglich ist, hängt von deiner persönlichen Situation und den jeweiligen Voraussetzungen ab. Wir beraten dich gerne zu deinen Möglichkeiten.

Mit den erworbenen Kenntnissen kannst du kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten im Personal- und Verwaltungsbereich übernehmen. Mögliche Einsatzbereiche sind beispielsweise Personalverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Recruiting und Bewerbungsmanagement, kaufmännische Sachbearbeitung sowie Assistenz im Personalbereich. Das IHK-Zertifikat dokumentiert deine zusätzlichen Fachkenntnisse und kann deine beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten im Personalwesen erweitern.